總務處：校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 蔡主任 |
- 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂、整編及執行各項預算。
- 學校環境美化綠化督導、執行。
- 督導營繕工程及採購相關事宜、規劃及監督校舍建築及整修事項。
- 督導學校災害之預防、搶救及善後處理、防災演習及規劃災民安置業務。
- 督導學校門禁管理及安全防護、校內公物的維修及管理。
- 校園及活動中心開放管理工作。
- 其他臨時交辦事項。
|
(02) 2391-6697 轉 501 |
事務組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 徐組長 |
- 營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項。
- 校舍場地及環境美化，球場租借管理。
- 防護團業務及各項災害救災編組
- 工友及校警管理
- 消防設備、建築物安全檢查申報
- 飲水安全及校園安全設備維護及管理學校財產、物品管理。
- 其他臨時交辦事項。
|
(02) 2391-6697 轉 511 |
| 賴幹事 |
- 財產及物品管理。
- 財產及物品增減表、分類統計表、月報表、年報之編製。
- 校園場地開放管理。
- 校舍各項修護管理。
- 其他臨時交辦事項。
|
(02) 2391-6697 轉 513 |
| 葉幹事 |
- 小額採購。
- 零用金管理。
- 消耗品管理。
- 其他臨時交辦事項。
|
(02) 2391-6697 轉 512 |
出納組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 鄭組長 |
- 每月薪津資料異動維護與發放。
- 現金出納開立收據與登載現金出納備查簿備查。
- 聯單與4聯單製作與對帳。
- 每月公保、退撫、健保、勞保及勞退等帳單對帳與提撥繳納，其他薪津製作與發放，如考績獎金、晉級補發及年終獎金等。
- 個人與機關補充保費計算、申報與繳納，資源回收款營業稅申報與繳納。
- 所得稅申報與繳納。
- 其他臨時交辦事項。
|
(02) 2391-6697 轉 521 |
| 莊約僱幹事 |
- 協助學生註冊四聯單及三聯單 (校外教學、畢業紀念冊、輔導課等) 繳費單之發給、繳費收據之清查對帳
- 辦理球場外借及學生證遺失補發等之收費、發收據等事宜及統計各項收據使用張數。
- 各處室各項加班費之造冊、入帳、清單之發放。
- 兼、代課、值週費、交通費、輔導課之鐘點、加班、巡察費、教育、健檢、休假、退休人員退撫金和慰問金等各項補助之入帳事項。
- 所得稅扣繳憑單資料及校外人員二代健保資料之鍵入和校對。
- 協助公文之收發、歸檔及各項問題
- 其他臨時交辦事項。
|
(02) 2391-6697 轉 513 |
文書組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 薛組長 |
- 公文收發、繕校及登記。
- 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
- 信件、包裹、傳真收發。
- 填報公文月報表。
- 校慶及畢業典禮活動請柬及謝函之製發。
- 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。
- 其他臨時交辦事項。
|
(02) 2391-6697 轉 531 |
|
約僱人員
毛小姐
|
- 五樓會議室、簡報室、活動中心會議場地布置整理。
- 校園大型樹木修剪 (欖仁、樟樹、欒樹、肉桂等)。
- 課桌椅修理。
- 佈置整理大型活動之場地，慶典牌樓佈置及拆卸。
- 協助校園環境整理
- 協助安全巡視。
- 其他臨時交辦事項。
|
(02) 2391-6697 轉 514 |
|
技工、工友
(年度輪換工作) |
- 油印、影印資料裝訂及油印機保養。
- 試卷裝袋、模擬考試卷彌封司鈴。
- 油墨、製版紙、粉筆、板擦領用管理。
- 二樓及三樓花台澆水綠化。
- 公文會簽傳送及資料分發
- 接聽電話及冷氣機、日光燈維護
- 其他臨時交辦事項。
|
(02) 2391-6697 轉 101
(02) 2391-6697 轉 213 |
|
校警
|
- 車輛出入的辨識登記及管制。
- 人員進出校園的督導、安全管理及事故處理。
- 依狀況及需要每1至2時巡邏校園1次。
- 各教室、辦公室、廁所之門窗檢查及各角落、死角巡視。
- 協助收文、信件領取分類。
- 維護校區內各項設施免遭破壞及人員的安全和管理。
- 其他臨時交辦事項。
|
(02) 2391-6697 轉 551 |
