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總務處成員與職掌

總務處 (預算員額數:12 人):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
蔡宜芬
1
  • 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂、整編及執行各項預算。
  • 學校環境美化綠化督導、執行。
  • 督導營繕工程及採購相關事宜、規劃及監督校舍建築及整修事項。
  • 督導學校災害之預防、搶救及善後處理、防災演習及規劃災民安置業務。
  • 督導學校門禁管理及安全防護、校內公物的維修及管理。
  • 校園及活動中心開放管理工作。
  • 其他臨時交辦事項。
(02) 2391-6697 轉 501

事務組

職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
組長 徐國瑞 1
  • 營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項。
  • 校舍場地及環境美化,球場租借管理。
  • 防護團業務及各項災害救災編組
  • 工友及校警管理
  • 消防設備、建築物安全檢查申報
  • 飲水安全及校園安全設備維護及管理學校財產、物品管理。
  • 其他臨時交辦事項。
(02) 2391-6697 轉 511
李幹事 1
  • 財產及物品管理。
  • 財產及物品增減表、分類統計表、月報表、年報之編製。
  • 校園場地開放管理。
  • 校舍各項修護管理。
  • 其他臨時交辦事項。
(02) 2391-6697 轉 513
葉幹事 1
  • 小額採購。
  • 零用金管理。
  • 消耗品管理。
  • 其他臨時交辦事項。
(02) 2391-6697 轉 512

出納組

職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
組長
鄭靜香
1
  • 每月薪津資料異動維護與發放。
  • 現金出納開立收據與登載現金出納備查簿備查。
  • 聯單與4聯單製作與對帳。
  • 每月公保、退撫、健保、勞保及勞退等帳單對帳與提撥繳納,其他薪津製作與發放,如考績獎金、晉級補發及年終獎金等。
  • 個人與機關補充保費計算、申報與繳納,資源回收款營業稅申報與繳納。
  • 所得稅申報與繳納。
  • 其他臨時交辦事項。
(02) 2391-6697 轉 521
莊約僱幹事 1
  • 協助學生註冊四聯單及三聯單 (校外教學、畢業紀念冊、輔導課等) 繳費單之發給、繳費收據之清查對帳
  • 辦理球場外借及學生證遺失補發等之收費、發收據等事宜及統計各項收據使用張數。
  • 各處室各項加班費之造冊、入帳、清單之發放。
  • 兼、代課、值週費、交通費、輔導課之鐘點、加班、巡察費、教育、健檢、休假、退休人員退撫金和慰問金等各項補助之入帳事項。
  • 所得稅扣繳憑單資料及校外人員二代健保資料之鍵入和校對。
  • 協助公文之收發、歸檔及各項問題
  • 其他臨時交辦事項。
(02) 2391-6697 轉 513

文書組

職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
組長
薛協泠
1
  • 公文收發、繕校及登記。
  • 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
  • 信件、包裹、傳真收發。
  • 填報公文月報表。
  • 校慶及畢業典禮活動請柬及謝函之製發。
  • 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。
  • 其他臨時交辦事項。
(02) 2391-6697 轉 531

技工
楊先生

工友
周先生

2
  • 五樓會議室、簡報室、活動中心會議場地布置整理。
  • 校園大型樹木修剪 (欖仁、樟樹、欒樹、肉桂等)。
  • 課桌椅修理。
  • 佈置整理大型活動之場地,慶典牌樓佈置及拆卸。
  • 協助校園環境整理
  • 協助安全巡視。
  • 其他臨時交辦事項。

(02) 2391-6697 轉 515

(02) 2391-6697 轉 514

工友
蘇小姐

工友
葉小姐

2
  • 油印、影印資料裝訂及油印機保養。
  • 試卷裝袋、模擬考試卷彌封司鈴。
  • 油墨、製版紙、粉筆、板擦領用管理。
  • 二樓及三樓花台澆水綠化。
  • 公文會簽傳送及資料分發
  • 接聽電話及冷氣機、日光燈維護
  • 其他臨時交辦事項。

(02) 2391-6697 轉 101

(02) 2391-6697 轉 213

校警
鄭先生

1
  • 車輛出入的辨識登記及管制。
  • 人員進出校園的督導、安全管理及事故處理。
  • 依狀況及需要每1至2時巡邏校園1次。
  • 各教室、辦公室、廁所之門窗檢查及各角落、死角巡視。
  • 協助收文、信件領取分類。
  • 維護校區內各項設施免遭破壞及人員的安全和管理。
  • 其他臨時交辦事項。
(02) 2391-6697 轉 551